E-Mails anpassen

Die Affiliate System Erweiterung enthält E-Mail-Vorlagen für alle gängigen Szenarien, die Sie unter Einstellungen > E-Mail-Templates finden. Diese Vorlagen sind in der folgenden Tabelle beschrieben.

Wenn Ihre Shop Umgebung mehrere Sprachen unterstützt, sind für jede Sprache Vorlagen enthalten. Verwenden Sie das Dropdown-Menü für die Sprachauswahl, um zwischen den Sprachen zu wechseln.

E-Mail-Template	Beschreibung
PremsAffiliate: Absage Info an Partner	Eine E-Mail die den Kunden darüber informiert, das seine Bewerbung als Partner abgelehnt wurde.
PremsAffiliate: Auszahlung erfolgt Info an Partner	Diese E-Mail Vorlage informiert den Partner über seine Provisionsauszahlung.
PremsAffiliate: Freischaltung Info an Partner	Mit dieser E-Mail wird der Kunde darüber informiert, das seine Bewerbung als Partner akzeptiert wurde.
PremsAffiliate: Neuer Partnerantrag info an Admin	E-Mail Hinweis an den Shopbetreiber, das ein Kunde eine Bewerbung als Partner abgesendet hat.
PremsAffiliate: Partner beantragt Auszahlung info an Admin	Beantragt ein Partner die Auszahlung seiner Provision, so wird diese E-Mail an den Shopbetreiber gesendet.
PremsAffiliate: Partnercode-Änderung abgelehnt	Informiert einen Partner darüber, das seine angefragte Änderung des Affiliate Codes abgelehnt wurde.
PremsAffiliate: Partnercode-Änderung angefordert	Info E-Mail an den Shopbetreiber, das ein Partner seinen Affiliate Code ändern möchte.
PremsAffiliate: Partnercode-Änderung genehmigt	Mit dieser E-Mail wird der Partner darüber informiert, das seine angefragte Affiliate Code Änderung akzeptiert wurde.

Jede E-Mail-Vorlage kann bearbeitet, dupliziert oder gelöscht werden, indem Sie auf die entsprechende „…„-Menüschaltfläche für eine Vorlage klicken und Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen auswählen, allesamt Standardoptionen der Shopware-Verwaltung.

Die Bearbeitung von E-Mail-Vorlagen ist ein optionaler, weiterführender Schritt und sollte nur dann durchgeführt werden, wenn die Standard-E-Mail-Vorlagen für Ihren Shop nicht geeignet sind, z.B. um den Wortlaut anzupassen.

Eine E-Mail-Vorlage bearbeiten

Ändern Sie auf der Seite E-Mail-Vorlage bearbeiten die Eigenschaften der E-Mail-Vorlage in den folgenden Feldern nach Bedarf und klicken Sie dann auf Speichern.

Alle dynamischen Elemente im Betreff und im Text der E-Mail können durch Strings wie {{partner.customer.salutation.letterName }} definiert werden. Hinweis: Die Änderung dieser Zeichenfolgen kann dazu führen, dass dynamische Elemente in E-Mails nicht korrekt angezeigt werden, z. B. der Name des Kunden.

Einstellung	Bereich	Typ	Beschreibung
Typ	Information	Dropdown-Menü	Der Typ ist ein vordefinierter Wert, der zur Identifizierung des richtigen Szenarios für eine E-Mail-Vorlage erforderlich ist. Ändern Sie diese Einstellung nicht für die Standard-E-Mail-Vorlagen, da dies zu Problemen mit der App führen wird.
Beschreibung	Information	Freie Texteingabe	Geben eine optionale Beschreibung für die Vorlage ein.
Betreff	Optionen	Freie Texteingabe	Ändern Sie den Standardtext der E-Mail-Betreffzeile Neues Angebot nach Bedarf. Der String {{ offer.offerNumber }} ermöglicht die dynamische Anzeige der entsprechenden Angebotsnummer und sollte nicht geändert werden.
Absender	Optionen	Freie Texteingabe	Standard ist der String {{ salesChannel.name }}, der eine dynamische Anzeige des Vertriebskanals ermöglicht. Dies sollte nicht geändert werden.
Dateien Hochladen	Anhänge	Datei-Explorer	Laden Sie alle Dateien hoch, die Sie als Anhang für die aktuell ausgewählte E-Mail-Vorlage einfügen möchten, z. B. Geschäftsbedingungen oder eine Datenschutzrichtlinie.
Text	Mail-Text	Freie Texteingabe	Ändern Sie die Standard-Klartextversion des E-Mail-Textes. Hier gibt es verschiedene Strings, die dynamische Elemente im E-Mail-Text ermöglichen. Diese sollten nicht geändert werden.
HTML	Mail-Text	Freie Texteingabe	Ändern Sie die Standard-HTML-Textversion des E-Mail-Textes. Hier gibt es verschiedene Zeichenketten, die dynamische Elemente im E-Mail-Text ermöglichen. Diese sollten nicht geändert werden.

Eine E-Mail-Vorlage duplizieren

Wenn Sie die Option Duplizieren wählen, wird eine Kopie dieser E-Mail-Vorlage erstellt und der Bildschirm E-Mail-Vorlage bearbeiten geöffnet (siehe vorheriger Abschnitt).

Eine E-Mail-Vorlage löschen

Löschen Sie nicht die Standard-E-Mail-Vorlagen, da dies zu Problemen mit der App führen würde. Alle zusätzlichen Vorlagen, die Sie erstellen, können ohne Probleme gelöscht werden.

Flow Builder (E-Mails)

Wann eine E-Mail gesendet wird und an welche Empfänger diese geht, wird komplett über den Flow Builder gesteuert.

Der Flow Builder ist in der Shopware Admin zu finden unter Einstellungen -> Shop -> Flow Builder. Die Flow vom Affiliate System beginnen alle mit PremsAffiliate.

Mit Klick auf die 3 Punkte, kann ein Flow editiert werden. In der Detailansicht im Tab Flow, können Sie die Auslöser und Aktionen festlegen. Um die Empfänger eine E-Mail zu ändern, klicken Sie bei der Aktion E-Mail verschicken auf die 3 Punkte und wählen Sie Aktion bearbeiten. In dem geöffneten Layer können Sie den Empfänger verändern.